招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關(guān)鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創(chuàng)下國內(nèi)書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

流傳考據(jù)（provenance research）通過追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來驗證其真實性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強了作品的真實性6。許多重要作品會被著錄于歷代書畫錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場上往往能獲得更高溢價，饒介《草書韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價值倍增。

碳十四測年在理論上可以測定有機材料的年代，但在書畫鑒定中應(yīng)用有限。一方面，書畫通常經(jīng)過多次裝裱，技術(shù)手段無法把流傳過程中裱糊時的碳與原始畫里的碳給完全區(qū)分出來；另一方面，送檢就注定會損壞一部分作品，因此在實際操作中，書畫很少使用碳十四進行測年。這種方法更適用于年代久遠且未經(jīng)多次修復(fù)的高古書畫。

評估鑒定環(huán)節(jié)決定了拍品的市場定位與估價。收藏者有義務(wù)提前告知拍品的真?zhèn)吻闆r及合法來源，雙方協(xié)商后對藏品進行預(yù)估價及協(xié)定起拍價、保留價4。這一過程需要借助鑒定師的經(jīng)驗與眼光，因為"在藝術(shù)品鑒定上并無標準可依"，文物和藝術(shù)品鑒定多靠"眼力"，不同經(jīng)驗、見識的人，感覺的準確與否往往不同5。鑒定單國強曾指出："相比較近現(xiàn)代書畫，古代書畫的作偽更容易識別。近現(xiàn)代書畫作品由于時代較近，在繪畫的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫家的風(fēng)格。而古代書畫的現(xiàn)代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識別真假"。經(jīng)過評估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

預(yù)展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網(wǎng)絡(luò)預(yù)展和現(xiàn)場預(yù)展，前者優(yōu)勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關(guān)信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預(yù)展期間，拍賣行通常會安排現(xiàn)場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預(yù)展往往吸引大量藏家、學(xué)者和媒體前來觀摩。

題款是鑒定中的重要依據(jù)，指書畫作品上作者自署的姓名、創(chuàng)作年月、繪制地點等內(nèi)容。識別這些由作者題寫的名款，可以鑒定出其書法本身所反映出來的風(fēng)格。不同時期、不同藝術(shù)家的題款習(xí)慣各異，如明代畫家吳彬常以"枝隱頭陀"自稱，這與其隱居山林、一心修禪的經(jīng)歷密切相關(guān)。題款的字體、位置、墨色等細節(jié)都能提供重要的真?zhèn)尉€索。