對外公司備案的監(jiān)管體系由三部分組成：商務部、發(fā)改委、外匯局。其職權和管理事項分別為：
1、發(fā)改委，負責規(guī)劃、監(jiān)管和協(xié)調中國經濟發(fā)展和行業(yè)政策，主管對外投項目的立項審批；
2、商務部（廳），負責具體境外投事項審批或核準，并發(fā)放中國企業(yè)海外公司備案證書；
3、外管局，負責對國外企業(yè)備案的外匯登記及備案。
特別注意：不同地區(qū)辦理需要的條件和材料都不太一樣，需要詳細的溝通交流才能知道你需要具體準備哪些材料

通俗一點的講，對外公司備案就是我們國內企業(yè)境外企業(yè)時，不論是新設公司、新建項目還是并購股權，只要涉及直接或間接獲得境外公司的所有權，控制權、經營管理等，就需要進行境外備案。

外國公司注冊流程
確定公司類型
有限責任公司（LLC）或股份有限公司（Ltd.）：有限責任公司是外國公司注冊中較為常見的類型。股東以其出資額為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。股份有限公司則通過發(fā)行股票籌集資本，股東的責任同樣以其認購的股份為限。例如，在中國注冊外資有限責任公司，股東需要按照公司章程規(guī)定的出資方式和出資時間履行出資義務，公司立承擔民事責任。
其他特殊類型公司：根據業(yè)務需求，還可以選擇其他特殊類型的公司，如合伙公司（Partnership）、無限責任公司等。合伙公司適合小型的、由多個合伙人共同經營的業(yè)務，合伙人對公司債務承擔無限連帶責任；無限責任公司則較少見，股東對公司債務承擔無限責任，這種公司類型通常在一些特定行業(yè)或特殊商業(yè)安排中使用。
準備注冊文件
公司章程和組織大綱：公司章程是公司的基本法律文件，規(guī)定了公司的宗旨、經營范圍、股東權利和義務、公司治理結構等重要事項。組織大綱主要涉及公司的基本信息，如名稱、注冊地址、注冊資本等。這些文件需要根據目標國家的法律要求起草，通?？梢詤⒖籍數氐姆赡０寤蚱刚埪蓭焻f(xié)助起草。
股東和董事信息：提供股東和董事的身份證明文件，如護照復印件、身份證復印件（適用于在當地有合法身份的人員）。同時，還需要提供股東和董事的地址證明文件，如水電費賬單、銀行對賬單等。有些國家可能要求股東和董事在注冊文件上簽字，并且這些簽字可能需要經過公證或認證。
注冊資本證明：確定公司的注冊資本金額和出資方式。不同國家對注冊資本的要求不同，有些國家有低注冊資本要求，如德國有限責任公司低注冊資本為 25,000 歐元；而有些國家則沒有嚴格的低注冊資本限制。出資方式可以是現金、實物資產、知識產權等多種形式，需要提供相應的證明文件，如銀行轉賬憑證、資產評估報告等。
提交注冊申請
選擇注冊方式：可以自行向目標國家的公司注冊機構提交注冊申請，也可以委托當地的律師事務所、注冊代理機構等服務機構辦理。委托機構可以節(jié)省時間和精力，他們熟悉當地的注冊流程和法律要求，能夠確保申請文件的準確性和完整性。
繳納注冊費用：注冊公司需要繳納一定的費用，包括注冊費、代理費（如果委托代理機構）等。注冊費用的金額因國家、公司類型和注冊服務內容等因素而異。例如，在美國某些州注冊一家普通的有限責任公司，注冊費可能在幾百美元左右，加上代理機構的服務費用，總費用可能在 1000 - 2000 美元之間。
注冊審批和登記
審批過程：公司注冊機構收到申請文件后，會對文件進行審核。審核內容包括文件的完整性、合規(guī)性、股東和董事資格等方面。如果申請文件存在問題或不符合法律要求，注冊機構可能會要求補充或修改文件。這個審批過程的時間因國家而異，有些國家可能在幾天內完成審批，而有些國家可能需要數周甚至數月。
公司登記和注冊證書頒發(fā)：一旦申請通過審批，公司將在當地的公司登記冊上登記注冊，并頒發(fā)公司注冊證書。公司注冊證書是公司合法成立的證明文件，類似于公司的 “身份證”，上面包含公司的基本信息，如名稱、注冊號、注冊日期等。

外公公司注冊后的事項
稅務登記和納稅申報
稅務登記：公司注冊完成后，需要在規(guī)定的時間內到當地稅務機關進行稅務登記。稅務登記的內容包括公司的基本稅務信息，如納稅識別號、適用的稅種、申報期限等。不同國家的稅務登記程序和要求不同，有些國家可以在線完成稅務登記，而有些國家可能需要提交紙質文件到稅務辦公室辦理。
納稅申報：按照目標國家的稅收法規(guī)，定期進行納稅申報。稅收種類可能包括企業(yè)所得稅、增值稅、營業(yè)稅（在一些國家仍然存在）、預提稅等。納稅申報的頻率也因稅種和國家而異，企業(yè)所得稅一般按年度申報，增值稅可能按月或季度申報。公司需要準確記錄財務信息，計算應納稅額，并按時提交納稅申報表。
開設銀行賬戶
選擇銀行和賬戶類型：根據公司的業(yè)務需求和資金往來情況，選擇合適的銀行開設公司賬戶。考慮銀行的信譽、服務質量、手續(xù)費、國際業(yè)務能力等因素。賬戶類型包括基本賬戶、一般賬戶、外匯賬戶等，不同賬戶類型有不同的功能和用途。例如，對于有大量跨境業(yè)務的公司，外匯賬戶可以方便地進行外匯結算和資金管理。
銀行開戶要求：銀行通常會要求公司提供注冊證書、公司章程、股東和董事身份證明、業(yè)務合同等文件，以核實公司的合法性和業(yè)務背景。由于反洗錢和金融監(jiān)管的要求，銀行對外國公司開戶可能會進行更嚴格的審查。開戶過程可能需要親自前往銀行辦理，也可能可以通過授權委托辦理，具體要求因銀行和國家而異。
遵守當地法律法規(guī)和公司治理要求
持續(xù)合規(guī)經營：公司在運營過程中需要遵守目標國家的所有法律法規(guī)，包括勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)、消費者保護法規(guī)等。例如，在雇傭當地員工時，需要遵守當地的勞動法律，包括工資標準、工作時間、勞動保護等方面的規(guī)定；在生產經營過程中，要符合當地的環(huán)保標準，避免環(huán)境污染和違規(guī)處罰。
公司治理和維護：按照公司章程和當地法律要求，定期召開股東會議和董事會議，記錄會議內容，保存公司文件和記錄。公司治理結構要確保股東權益得到保護，董事履行職責，公司運營決策符合法律和公司章程的規(guī)定。例如，每年至少召開一次股東年會，審議公司的財務報告、重大投資決策等事項。

美國
流程：因不同州份而有所不同。通常要先完成公司名稱的登記、確定注冊資本、準備和提交成立文件等環(huán)節(jié)，同時還需符合當地州和聯(lián)邦對公司注冊的相關法規(guī)和要求.
時間：完成所有必要的文件準備及程序，并獲得批準，一般需要大約 2-4 周時間。在某些州份，如得克薩斯州，注冊時間可能更長，可達 6-8 周

英國
流程：要確定公司中英文名稱、注冊資本，確定股東人選和股份比例以及董事及董事人選，接著提交公司名稱查冊申請，查冊通過后支付訂金，安排股東簽署全套文件，再由進行審批，后制作公司文件盒.
時間：從提交申請到完成注冊，一般需要 7-15 個工作日左右

美國公司注冊股東相關材料
股東身份證明文件
如果股東是個人，通常需要提供有效的身份證明文件，如護照復印件（對于非美國居民）或駕照復印件（對于美國居民）。這些文件用于驗證股東的身份信息。
如果股東是公司或其他法人實體，需要提供該法人實體的注冊證明文件、營業(yè)執(zhí)照副本等相關文件，以證明其合法存在和授權代表的身份。
股東地址證明
股東無論是個人還是法人實體，可能需要提供地址證明文件。對于個人股東，常見的地址證明文件包括水電費賬單、銀行對賬單、部門發(fā)出的信件等，這些文件需要包含股東的姓名和地址信息，并且日期好是近三個月內的。對于法人股東，其注冊地址證明文件一般已包含在注冊證明文件中。
股東股權分配信息
確定每個股東的股權分配比例或股份數量（對于股份有限公司）。這需要明確記錄在公司章程或組織章程中，同時可能需要股東簽署股權分配協(xié)議等相關文件，以明確股東之間的權益關系。

美國公司章程（針對股份有限公司）或組織章程（針對有限責任公司）
公司章程是股份有限公司的重要法律文件，需要包括公司名稱、注冊地址、公司目的（經營范圍）、注冊資本、股票結構（包括股票種類、每股面值、授權發(fā)行的股票總數等）、發(fā)起人的姓名和地址等信息。組織章程對于有限責任公司而言，主要包括公司名稱、注冊地址、成員信息、公司管理方式等內容。這些章程文件需要按照注冊州的要求格式起草，并且可能需要股東或成員簽署。

申請聯(lián)邦稅號（EIN）
這是美國國稅局用于識別企業(yè)的編號，類似于國內的稅務登記號，在公司注冊后，需向美國國稅局申請。
申請時需填寫 SS-4 表格，提供公司的基本信息，如公司名稱、地址、業(yè)務類型等，通?？稍诰€申請，也可通過郵寄或傳真方式申請。