領事認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子,其實已經生動地體現出領事認證的作用。
試想一下,如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證,那么這本文書在國外使用時,國外的相關機構必然難以辨別其真?zhèn)危M而可能拒絕接受這本文書,這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來的不便。
辦理領事認證主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書,使之在國外產生相應的法律效力,這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料先經過領事認證。
前,我企業(yè)和公民出國很少,辦理領事認證業(yè)務也極有限。隨著我的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施,我企業(yè)和公民不斷走出,赴境外進行經貿、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時,除了要辦理護照和簽證,有時還需要根據有關國家的要求辦理相關涉外公證文書的領事認證。
領事認證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會經常遇到。比如說,當您到國外工作時,常常需要向對方國家的有關部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書;當您把子女送到國外學習、進修時,時常會辦理親屬關系公證、家庭收入證明公證或學歷公證、學位公證等涉外公證書;當您的企業(yè)要在境外開展經貿活動,常需根據對方國家的要求,提供合同公證、法人授權書公證、招投標公證、商業(yè)票據等經濟類涉外公證書和證明;還有,國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時,為確保您的合法權益,需由我駐外使領館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認等等。
這時,領事認證就會來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作,更好地開展好各項經貿活動。
申請領事認證的小貼士
一:不光是公證書要辦理領事認證,商業(yè)文書也要辦理領事認證,如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書,多數也需辦理領事認證后,才能在國外正常使用。
二:申辦領事認證分三步走:步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書,第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證,第三步送至駐華使領館的領事認證,缺一不可。
三:企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據文書接受國的要求,有的國家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國家是否要求辦理領事認證,要辦哪些文書的領事認證。
四:出口國家不同,認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:134-3O44-7616。
五:申辦領事認證要提前準備,盡早申請,因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦理領事認證,且沒有加急業(yè)務。時間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關要求,盡早申辦相關文書的領事認證。
后,祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”,拓展海外市場,為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。