招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，簡要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標(biāo)時(shí)間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的時(shí)間外，國際招標(biāo)應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國內(nèi)招標(biāo)避開春節(jié)和其它節(jié)假日。

投標(biāo)人須知 本部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。著重說明本次招標(biāo)的基本程序。投標(biāo)者應(yīng)遵循的規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評(píng)標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)金。

代寫標(biāo)書之前需要代寫人與客戶溝通好，對(duì)客戶的需求了解清楚，有些客戶會(huì)提供相關(guān)資料，有些需要代寫人去收集資料，標(biāo)書是具有法律效應(yīng)的文案，所以在制作時(shí)要更加嚴(yán)謹(jǐn)一些，里面的資料、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品單價(jià)等等都需要認(rèn)真核實(shí)之后才能寫入標(biāo)書里面，標(biāo)書是具有競(jìng)爭(zhēng)性的，除了要考慮到投標(biāo)價(jià)格、設(shè)計(jì)生產(chǎn)水平、公司實(shí)力等硬指標(biāo)外，還需要對(duì)標(biāo)書本身的制作多加注意，比如頁面要干凈、圖紙要清晰等等，為了能夠競(jìng)標(biāo)成功，標(biāo)書代寫人要注意多方面的細(xì)節(jié)，盡量做到?jīng)]有瑕疵，達(dá)到客戶要求。

標(biāo)書是整個(gè)招標(biāo)重要的一環(huán)。標(biāo)書就像劇本是電影、話劇的靈魂。標(biāo)書表達(dá)出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商對(duì)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書同樣也是評(píng)標(biāo)重要的依據(jù)?！罢\信”是我們立足之本，“便捷”是我們努力的方向，用戶的滿意是我們大的收益、用戶的信賴是我們大的成果。

代寫標(biāo)書需要代寫人有豐富的代寫經(jīng)驗(yàn)，對(duì)標(biāo)書的制作流程很了解，這樣制作標(biāo)書周期會(huì)短很多，而且制作出的標(biāo)書質(zhì)量更高，標(biāo)書的制作過程很麻煩，不同的標(biāo)書有不同的制作要求，在制作之前需要代寫人對(duì)相關(guān)要求了解清楚，這樣會(huì)少走一些彎路。

代寫標(biāo)書完成后的審核要細(xì)致，對(duì)于標(biāo)書來說，細(xì)節(jié)是魔鬼，一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤、一個(gè)頁碼的疏忽，有可能會(huì)被直接廢標(biāo)；所以，做完標(biāo)書一定要審核，標(biāo)書要經(jīng)過三重審核才會(huì)交付給客戶： 1、標(biāo)書員完稿后先自審； 2、自審?fù)戤?，提交?xiàng)目部主管再次審核； 3、質(zhì)檢部門終審后提交給客戶； 只有這樣細(xì)致的把控，才不會(huì)讓客戶因?yàn)闃?biāo)書的原因而導(dǎo)致廢標(biāo)。