進口機電設(shè)備報關(guān)備案需準(zhǔn)備：
1、進口企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章
2、國外發(fā)貨人的營業(yè)執(zhí)照加蓋公章(和營業(yè)執(zhí)照中文翻譯件)
3、進口舊機電產(chǎn)品備案申請書
4、進口舊機電產(chǎn)品清單
5、設(shè)備的功能說明書
6、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)
7、設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄
8、設(shè)備的正面圖片和銘牌圖片

機械設(shè)備進口清關(guān)所需文件：
裝箱單，合同，發(fā)票，產(chǎn)地，機械說明書，機械的功能，使用原理。這些資料，需要賣方，買方，報關(guān)公司三方一起準(zhǔn)備妥當(dāng)，再將機械運到國內(nèi)的港口進行申報，納稅，等海關(guān)查驗放行就可以提貨了。

國內(nèi)收貨人具備的文件：
營業(yè)執(zhí)照，進出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書，自理報檢企業(yè)備案登記證明書，組織機構(gòu)代碼證，國地稅登記證。

其他文件：提單，保險單，產(chǎn)地證（針對部分具有優(yōu)惠關(guān)稅貨物）等。
原則上是需要買方有進出口經(jīng)營權(quán)的，但是，如果沒有，是個人名義采購的機械，可以委托報關(guān)公司全權(quán)處理進口事宜，沒有問題的。

新舊設(shè)備進口報關(guān)區(qū)別
1.二者都需要商品歸類確定HS編碼，進而查看該進口機械的監(jiān)管條件，申請進口許可證、進口商檢申報。進口機械到港拿提單到船公司換單。有的提前做商檢，進口報關(guān)。
2.報關(guān)都需要提供基本的單據(jù)：箱單、發(fā)票、合同、提單、機電證等，在到港以后的報關(guān)流程也沒有什么很大的差別。
3.操作流程方面，新、舊機械報關(guān)不完全一樣。新機械相對舊機械而言更為簡單，舊機械進口需要提前安排好裝運前檢驗，并及時出具中檢報告。除此之外，舊機械進口報關(guān)準(zhǔn)備資料多、報關(guān)時間長，受口岸和屬地商檢的雙重監(jiān)管，容易報關(guān)審價等。
4.特別提示的是舊機械設(shè)備的關(guān)稅是根據(jù)機械的新舊程度來審價的，千萬不可以在申報的過程中感覺機械越新越好報關(guān)而將五成新的機械報成八成新，以免影響海關(guān)審價。有些機械設(shè)備國家是不允許進口的，比如舊醫(yī)療器械等，一定不能懷僥幸心理，試圖從不正當(dāng)途徑進口，輕則商品滯留海關(guān)，重則沒收商品，追究刑事責(zé)任。

（1）機器設(shè)備具有單位價值高、使用期限長的特點，要求評估者充分認識其功能的適用性和可能的風(fēng)險性。
（2）機器設(shè)備屬于動產(chǎn)類資產(chǎn)，與房地產(chǎn)比較，評估值高低與其所處地域不具有直接關(guān)系。
（3）機器設(shè)備屬于生產(chǎn)中不可或缺的一種設(shè)備，但同時要考慮附著于機器設(shè)備中的無形資產(chǎn)。
（4）機器設(shè)備更新?lián)Q代比較快，對于政策規(guī)定的高能耗、低效能、污染大的機器設(shè)備，盡管實體成新程度高，但仍應(yīng)按低值甚至按報廢處理。

影響機器設(shè)備磨損的因素很多，設(shè)備的磨損、失效規(guī)律不易確定，個體差異較大。確定貶值往往需要逐臺地對設(shè)備的實體狀態(tài)進行調(diào)查、鑒定。
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