舞臺搭建一定要考慮的5個(gè)因素：
1、活動(dòng)再重要也抵不過安全重要，一個(gè)好的舞臺，先要考慮的就是安全問題了，其中基本的就是舞臺的牢固性，這關(guān)系著臺上臺下人員的安全，如果有什么不測，后果將會(huì)不堪設(shè)想；
2、舞臺照度是否飽和也是很重要，這里的會(huì)議會(huì)展公司的執(zhí)行人員通常都會(huì)配備照度表，在舞臺燈光搭建好過后，打開所有活動(dòng)會(huì)用到的燈光，
在舞臺上測一下照度是否達(dá)標(biāo)，如果會(huì)場不封閉，則要考慮活動(dòng)進(jìn)行中自然光的角度，以免對觀眾和舞臺上的人員造成炫目，除此之外，舞臺也不要設(shè)立在逆光的位置，
會(huì)對舞臺下攝影攝像造成影響，對舞臺上也會(huì)讓觀眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動(dòng)在晚上，由于桁架燈架的搭設(shè)，電線的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀眾看不到更碰不到，不然不僅對舞臺的美觀度有影響，還是一個(gè)非常嚴(yán)重的安全隱患；
4、一個(gè)活動(dòng)一定會(huì)有一個(gè)主題，舞臺一定要切合這個(gè)主題而設(shè)，能夠營造氣氛的舞臺才是一個(gè)好的舞臺；
5、舞臺一定不能太過平面化，要有層次感，同時(shí)也不能沒有美感，這是非常難得一點(diǎn)，做好這一點(diǎn)一定會(huì)有意外的收獲。

會(huì)議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場地時(shí)，
以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會(huì)議目的；
2、確定會(huì)議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會(huì)者的期望；
5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評估選擇的正確性。

活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。
2、活動(dòng)日程要明確，步驟要清晰。
活動(dòng)策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動(dòng)終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果。