在投標文件評審過程中，經常會出現(xiàn)因文件編制的格式出問題，導致投標無效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況：
1.投標書的裝訂格式沒有按照要求將商務部分與技術部分分別裝訂，開標一覽表沒有單封裝；
2.技術部分違背了不準有公司名稱和標識的規(guī)定；
3.封裝不符合密封要求；
4.現(xiàn)場檢查時對手故意破壞封裝；
5.漏填報格式表格。在招標文件格式章節(jié)中的表格，由于投標文件組成中沒有要求該表格，投標人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認定為無效投標或扣分；
6.未按照表格標注的內容填寫。
針對以上情況，建議可以從以下幾個方面進行規(guī)避：
1、表格下方的“注”，實踐中經常將該注內容刪除而導致無效投標。特別是“開標一覽表”的“注”不能刪除，因為該“注”包括項目總價所含的各種費類，如果沒有該注內容，將存在價格方面的實質性差別。
2、編制目錄時，標題層級的設置應有利于評委查閱。投標文件分冊裝訂時，應統(tǒng)一編排目錄和頁碼，且每冊均應設置目錄頁。另外目錄內容從順序倒文字表述要與招標文件一致，還要注意目錄編號、頁碼、標題是否與內容的編號、頁碼、標題一致。

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編制項目投標文件時應注意的問題：
1.資格證明文件、有效，符合招標文件的要求，是合格的投標人。
2.不做無效標。
3.迎合評標方法規(guī)定的評價項目及因素，增加中標幾率。

制作標書時應注意的點:
一、封面?目錄?
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。???
2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。??
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。?
4、投標日期是否正確。???
5、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。?目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼（內容首頁）、標題一致。??
二、投標書及投標書附錄?
??6、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致及其數(shù)字吻合，國際標中英文標書報價金額是否一致。，編制人、審核人、投標人是否按規(guī)定簽字蓋章。
三、修改報價的聲明書（或降價函）?
7、修改報價的聲明書是否內容與投標書相同。?
8、降價函是否按招標文件要求裝訂或單遞送。??
四、授權書、銀行保函、信貸證明?、否按照招標文件要求格式填寫、是否由法人正確簽字或蓋章。?
五、報價?
9、報價表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確。?
運雜費單價分析表”的數(shù)字是否吻合，工程數(shù)量與招標工程量清單是否一致，是否有算術錯誤。?
10、“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象，分析原因，所用工、料、機單價是否合理、準確，以免產生不平衡報價。?
11、定額計量單位、數(shù)量與報價項目單位、數(shù)量是否相符合。?
12、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。?
13、工程概況是否準確描述。
14、計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規(guī)定，分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿足招標文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。
15、工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡圖”是否一致，特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排，以免造成與實際情況不符的現(xiàn)象。
16、工程進度計劃：總工期是否滿足招標文件要求，關鍵工程工期是否滿足招標文件要求。
17、機械設備、檢測試驗儀器表中設備種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致，數(shù)量是否滿足工程實施需要。
六、工程質量 ?
18、是否有完善的冬、雨季施工措施及特殊地區(qū)施工質量措施。
19、安全措施、環(huán)境保護措施及文明施工措施?
20、安全目標是否與招標文件及企業(yè)安全目標要求口徑一致。?
七、施工組織機構、隊伍組成、主要人員簡歷及證書?
21、主要技術及管理負責人簡歷、經歷、年限是否滿足招標文件強制標準，擬任職務與前述是否一致。?
22、擬上施工隊伍的類似工程業(yè)績是否，并滿足招標文件要求。?
23、主要技術管理人員一覽表中各崗位人員是否完善，符合標書要求；所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項，是否。?
24、復印完成后的投標文件如有改動或抽換頁，其內容與上下頁是否連續(xù)。?
25、工期、機構、設備配置等修改后，與其相關的內容是否修改換頁。???
27、采用施工組織模塊，或摘錄其他標書的施工組織內容是否符合本次投標的工程對象。?
28、改制后，其相應機構組織名稱是否作了相應的修改。

怎么編寫標書？
標書是指企業(yè)或個人向招標單位提交的書面文件，用于競爭項目的中標資格或合同的簽訂。編寫標書是一個重要的工作環(huán)節(jié)，決定了企業(yè)是否能夠獲得中標機會。下面將介紹如何編寫標書的一些要點和技巧。
一、準備工作
在編寫標書之前，要對招標文件進行仔細的研讀和理解。了解招標單位的需求，確定項目的要求和目標，以便能夠針對性地進行編寫。同時，還要對自己的企業(yè)或個人能力進行客觀評估，確保具備滿足招標要求的實力和資源。
二、標書結構
標書一般包括封面、目錄、正文等部分。在編寫標書時，應按照招標文件的要求進行結構的安排，確保內容的完整性和連貫性。封面應簡潔明了，包括項目名稱、招標單位、投標單位等基本信息。目錄可以提供標書的大致內容結構，方便評標人員快速查閱。
三、標書內容
1. 企業(yè)或個人介紹：在標書的開頭部分，可以對自己的企業(yè)或個人進行簡要介紹，包括公司規(guī)模、業(yè)務范圍、核心競爭力等方面的信息。同時，還可以列舉一些成功案例或資質證明，以增加自身的可信度。
2. 項目理解與解決方案：在標書的中間部分，要對招標項目進行深入的理解和分析。明確項目的目標和需求，分析項目面臨的問題和挑戰(zhàn)，并提出相應的解決方案。解決方案要具體可行，符合招標要求，并能夠自身的優(yōu)勢和競爭力。
3. 技術方案與實施計劃：針對項目的具體要求，編寫詳細的技術方案和實施計劃。技術方案要包括相關技術的應用和實施方法，以及可能遇到的問題和解決方案。實施計劃要明確時間節(jié)點和工作內容，合理安排資源和人力，確保項目能夠按時完成。
4. 費用預算與商務條款：在標書的后部分，要列出相應的費用預算和商務條款。費用預算要詳細列出項目所需的各個費用項，并進行合理的估算。商務條款要明確合同的簽訂和履行方式，包括付款方式、交付要求、保修期限等方面的內容。
四、語言表達
在編寫標書時，要注意語言的準確性和流暢性。用詞要恰當?shù)皿w，不要使用生僻或模糊的詞匯。句子要通順連貫，避免出現(xiàn)語法錯誤或歧義?？梢赃m當使用段落和標題，使文章結構清晰，易于閱讀。
五、審校與修改
編寫完標書后，要進行仔細的審校和修改。檢查標書中是否存在錯別字、語法錯誤或邏輯不嚴謹?shù)牡胤?，確保內容的準確性和嚴謹性。同時，還要檢查標書的格式和排版是否規(guī)范整潔，避免出現(xiàn)錯位或混亂的情況。

投標文件編制可分為以下三個步驟：
1.準備工作
投標人一旦跟蹤上某項目，應捕捉以下信息，并在其確實無疑時方可值得去購買招標文件。
2.解讀招標文件
購買招標文件后，投標人認真閱讀并理解招標文件內容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內容。其次，對照自身條件，結合招標文件的要求，決定是否參加本項目的投標，應關注以下內容：
3.投標文件編制
在認真解讀招標文件，具有60％左右成功把握的情況下，才有價值進入投標文件的編制工作。