投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎，時間也緊迫，因此需要2-3個人分工、協(xié)作、配合才能完成?？砂凑占夹g(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求，對編制的內(nèi)容進(jìn)行分工，每個人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。

投標(biāo)報價是招標(biāo)文件較重要的部分，需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報價應(yīng)針對不同的評標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。例如低評標(biāo)價法和綜合評分法的投標(biāo)報價的區(qū)別是，前者基本上是基于的計算，后者則主要是對業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算，其單價一般會比低評標(biāo)價法的單一些。初步報價提出后，應(yīng)對其進(jìn)行多方面分析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險性，作出終報價決策。

需要注意的細(xì)節(jié)

1、格式多樣，字體、間距不一致，錯別字多；

2、結(jié)構(gòu)不清晰，缺少索引，不能快速找到評分項內(nèi)容；

3、看似厚厚的一沓文件，但是沒有針對提供的模板、技術(shù)規(guī)范要求和評審要求編寫，只是復(fù)制粘貼其他標(biāo)書內(nèi)容，出現(xiàn)一些其他標(biāo)書地區(qū)字樣；

4、招標(biāo)人名稱、項目名稱及標(biāo)段號與招標(biāo)文件不一致；

5、人員資質(zhì)材料填寫錯誤；

6、報價金額計算錯誤，大小寫不一致等等

招標(biāo)文件是編制投標(biāo)文件的主要依據(jù)，也是衡量投標(biāo)文件響應(yīng)性的標(biāo)準(zhǔn)，一般包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款、項目內(nèi)容技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式。在編制前詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料，對重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求。

如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時，投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)書面要求招標(biāo)人對招標(biāo)文件做出解答、澄清和修改，防止出現(xiàn)因投標(biāo)人對招標(biāo)文件理解有誤而造成投標(biāo)失誤的情況。

編制投標(biāo)文件既要、簡明扼要、可操作性強，又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀，還要覆蓋招標(biāo)文件的方方面面，并遵循技術(shù)規(guī)范和主客觀條件，充分發(fā)揮組織、計劃、控制的作用。