在選擇智能密集柜時(shí)不能盲目的選擇，應(yīng)該根據(jù)個(gè)人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當(dāng)作整體環(huán)境的一部分。

智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng)，是檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)字化，規(guī)范化的要求，結(jié)合當(dāng)代的軟件，信息，和控制技術(shù)，由此誕生了智能密集柜，自從電動(dòng)密集架投放市場(chǎng)以來，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統(tǒng)密集架的替代產(chǎn)品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機(jī)對(duì)話界面，與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接，方便的控制系統(tǒng)升級(jí)，手動(dòng)，電動(dòng)，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。

為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動(dòng)功能操控密集架，系統(tǒng)增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步；
大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)可管理16個(gè)分區(qū)，每區(qū)30列。

采購(gòu)人員由于經(jīng)驗(yàn)不足，在智能密集柜的采購(gòu)過程中為了不使自己上當(dāng)受，許多采購(gòu)人士都根據(jù)密集購(gòu)智能密集柜，這點(diǎn)非常好，但同樣需要以高昂的金錢為代價(jià)，智能密集柜質(zhì)量并非比其他的好，但其價(jià)格卻高出許多，性價(jià)比表現(xiàn)得會(huì)非常高；

智能密集柜使用前應(yīng)檢查的事項(xiàng)：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進(jìn)入，架體內(nèi)采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認(rèn)使用的是帶接地保護(hù)的三芯接地電源插座；
2、網(wǎng)絡(luò)通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網(wǎng)絡(luò)中，確保網(wǎng)絡(luò)線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應(yīng)經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效；
4、經(jīng)常注意所用電腦的病毒防護(hù)，以免數(shù)據(jù)庫(kù)及控制軟件受損（不是不聯(lián)網(wǎng)的電腦不會(huì)出現(xiàn)狀況）；
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時(shí)，及時(shí)切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn)，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發(fā)生，請(qǐng)臨時(shí)切斷電源；
7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效，非相關(guān)人員請(qǐng)勿開啟線路板，電子元件的防護(hù)板，如確需開啟，建議與相關(guān)公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作；
8、在未安裝濕度報(bào)警的智能密集柜系統(tǒng)中，請(qǐng)注意庫(kù)房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。

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