智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。
在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇，應(yīng)該根據(jù)個人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當(dāng)作整體環(huán)境的一部分。
密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍(lán)底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架，方便，快捷；
選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密集柜，這樣質(zhì)量會有，謹(jǐn)防有些三無廠家生產(chǎn)的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現(xiàn)象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細(xì)節(jié)來判斷智能密集柜的質(zhì)量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；
智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級；
2、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）：紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動或者自己停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集柜做出停止和禁止移動反映，進(jìn)入人員和出來人員次數(shù)必需一致，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測保護(hù)（選裝功能）：只要操作人員在進(jìn)入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應(yīng)的操作進(jìn)行提示；
6、照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）：當(dāng)密集柜打開后，照明燈會自動亮進(jìn)來，關(guān)閉時，照明燈會自動關(guān)閉；
7、地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。
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