智能密集柜一般都會(huì)安置在檔案的庫(kù)房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫(kù)房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫(kù)房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。

智能密集柜采用一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，了傳動(dòng)的可靠性，在電動(dòng)控制狀態(tài)式手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)采用離合器使各列鏈條輪分離，其實(shí)密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢(shì)，不僅存儲(chǔ)量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類(lèi)存放，存取使用方便，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來(lái)幾年將發(fā)生巨變，客觀上來(lái)講智能密集柜還沒(méi)有形成大的規(guī)模，成長(zhǎng)需要一定的時(shí)間，伴隨著智能密集柜技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來(lái)密集柜將會(huì)成為整個(gè)檔案存放市場(chǎng)的主體。

購(gòu)買(mǎi)智能密集柜時(shí)要注意哪些問(wèn)題：
選擇智能柜檔案密集柜先要查看密集架的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，普通智能密集柜由面板、底盤(pán)、門(mén)板、防倒裝置、密封裝、置目錄卡等部分組成，一般會(huì)計(jì)智能密集柜材質(zhì)都是冷軋鋼板做成的，每個(gè)廠家的鋼板制作工藝也是不同的，因此其承重量不一樣，常見(jiàn)的智能密集柜都是8mm左右厚鋼板，這個(gè)尺寸可以供用戶參考，選擇智能密集柜要選擇鋼材厚實(shí)的密集柜；

選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密集柜，這樣質(zhì)量會(huì)有，謹(jǐn)防有些三無(wú)廠家生產(chǎn)的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現(xiàn)象實(shí)在令人防不勝防，消費(fèi)者可以通過(guò)觀察細(xì)節(jié)來(lái)判斷智能密集柜的質(zhì)量問(wèn)題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；

由于智能密集柜都非常注重于外觀及高智能設(shè)計(jì)，因此容易出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致大家即使花也買(mǎi)不到質(zhì)量過(guò)關(guān)的產(chǎn)品，即使功能非常多，但使用過(guò)程中狀況頻發(fā)，也是非常不好的。

智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)；
2、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）：紅外裝置為門(mén)禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動(dòng)或者自己停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集柜做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測(cè)保護(hù)（選裝功能）：只要操作人員在進(jìn)入密集柜前扳下剎車(chē)裝置，此區(qū)密集架將無(wú)法在操作人員出來(lái)后解除此剎車(chē)裝置前再進(jìn)行任何操控；
5、語(yǔ)音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時(shí)，比如打開(kāi)或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語(yǔ)音提示系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的操作進(jìn)行提示；
6、照明功能（標(biāo)準(zhǔn)配置）：當(dāng)密集柜打開(kāi)后，照明燈會(huì)自動(dòng)亮進(jìn)來(lái)，關(guān)閉時(shí)，照明燈會(huì)自動(dòng)關(guān)閉；
7、地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。

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