一、何為整體變更?
1、定義:指有限責任公司在保持主體不變的情況下改變公司類型,由有限責任公司變更為股份有限公司。在此變更過程中,公司股東未發(fā)生變化,股份公司折合的股份總額不得超過有限責任公司的凈資產(chǎn)。
2、整體變更的定性
《辦法》提出整體變更規(guī)則的基本依據(jù)就是《》的第九十五條:有限責任公司變更為股份有限公司時,折合的實收股本總額不得公司凈資產(chǎn)額。有限責任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時,應當依法辦理。
對于整體變更的理解有以下幾個方面可以關注:
1)2005年公司法頒布之前,整體變更折合的股份總額應當相等于公司凈資產(chǎn)額,修改后規(guī)定折合的實收股本總額不得公司凈資產(chǎn)額,于是只能將凈資產(chǎn)不足一股的計入資本公積,剩下的全部計入實收股本,從而造成了股份公司股本五花八門的尷尬。2005年公司法就該條的修改應該是吸收了投行界人士的意見,此后,整體變更可以按照一個相對自由的比例來折股,剩余凈資產(chǎn)計入資本公積。
2)對于整體變更的定性早有爭論,筆者認為既不是公司法第七十八條規(guī)定的募集設立也不是同條規(guī)定的發(fā)起設立。其實原因很簡單,仔細研究下整體變更的處理原則與哪一種方式都靠不上,那么可以簡單認為是除發(fā)起設立和募集設立之外的第三種方式,同時由于公司法的九十六條還根據(jù)這個情況作了修改,因此可以認定公司法也是認定該種設立方式的,也算是師出有名。
3)那么既然整體變更非發(fā)起設立也非募集設立,那么公司法有關這兩種方式的規(guī)定就不能適用于整體變更,比如整體變更沒有發(fā)起人、發(fā)起人協(xié)議、沒有創(chuàng)立大會、更沒有認股人等等,甚至連發(fā)起設立都沒有創(chuàng)立大會和認股人的說法。盡管如此,由于整體變更就那么一個稱呼而沒有任何細則的規(guī)定,而由于2005年公司法之前的一些規(guī)定的,使投行人士在實務中創(chuàng)造性的適用了股份公司發(fā)起設立和募集設立所有的規(guī)則,也算是萬無一失。
4)2004年公司法第九十八條規(guī)定:有限公司變更為股份公司,應當符合本法規(guī)定的股份有限公司的條件,并依照本法有關設立股份有限公司的程序辦理。而當時的公司法又規(guī)定設立股份公司需要發(fā)起人簽署發(fā)起人協(xié)議,發(fā)起人制定并經(jīng)創(chuàng)立大會通過。因為該等規(guī)定,整體變更的實務中出現(xiàn)了前述的一些程序。另外,發(fā)布的《公開發(fā)行證券的法律意見書和工作報告》(證監(jiān)發(fā)〔2001〕37號)中要求律師對發(fā)行人創(chuàng)立大會的程序及所議事項是否符合法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定發(fā)表意見,而未明確僅適用于募集方式設立的股份公司,也是導致實務中整體變更時存在創(chuàng)立大會的原因。而2005年公司法了“依照本法設立股份有限公司的程序辦理”的規(guī)定,因而,整體變更時現(xiàn)有股東簽署發(fā)起人協(xié)議、簽署公司章程和召開外創(chuàng)立大會這些程序均并非是法定的程序了,這些程序不僅不合法理,也將增加整體變更的成本。
一、申請
1、法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》(公司加蓋公章);
3、公司簽署的《代表或者共同委托代理人的》(公司加蓋公章)及代表或委托代理人的復印件(本人簽字),應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。
4、有限責任公司提交股東會決議(由全體股東簽署,股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);有限責任公司未就股東轉讓股權召開股東會的或者股東會決議未能由全體股東簽署的,應當提交轉讓股權的股東就股權轉讓事項發(fā)給其他股東的書面通知、其他股東的答復意見,其他股東未答復的,須提交擬轉讓股東的說明。
5、股權轉讓協(xié)議或者股權交割(由轉讓雙方簽署,股東或發(fā)起人為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東或發(fā)起人加蓋公章);
6、新股東的主體明或自然人明;
7、公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
8、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更股東報經(jīng)批準的,提交有關的批準文件或者許可證資料書復印件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照副本。
二、受理審查
1、申請材料、符合法定形式的,應當決定予以受理。
2、申請材料并符合法定形式,但申請材料需要核實的,應當決定予以受理,同時書面告知申請人需要核實的事項、理由及時間。
3、申請材料存在可以當場更正的錯誤的,應當允許有權更正人當場予以更正,由更正人在更正處簽名或者蓋章、更正日期;經(jīng)確認申請材料,符合法定形式的,應當決定予以受理。
4、申請材料不或者不符合法定形式的,應當當場或者在五日內一次告知申請人需要補正的全部內容。告知時,將申請材料退回申請人并決定不予受理。屬于五日內告知的,應當收取材料并出具收到材料憑據(jù)。
5、不屬于企業(yè)登記范疇或者不屬于本機關登記管轄范圍的事項,應當即時決定不予受理,并告知申請人向有關行政機關申請。
6、通過郵寄、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式提交申請的,應當自收到申請之日起五日內作出是否受理的決定。
三、登記決定
1、申請人或者其委托的代理人到企業(yè)登記場所提交申請予以受理的,應當當場作出準予登記的決定。
2、通過郵寄的方式提交申請予以受理的,應當自受理之日起十五日內作出準予登記的決定。
3、需要對申請材料核實的,應當自受理之日起十五日內作出是否準予登記的決定。
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2、股東共同委托書、被委托人的明復印件(須核對原件);
3、公司章程修正案;
4、營業(yè)執(zhí)照正、副本;
5、其它相關資料:
(1)名稱變更:1.股東會決議,其內容:變更理由、變更項目(債權債務由更名后公司承擔)、公司章程修改;2.《企業(yè)名稱變更預先核準通知書》
(3)法定代表人變更:1.股東會決議,其內容:變更理由、任免董事(如不設董事會,設執(zhí)行董事的,只提交股東會決議,其內容:變更理由、任免執(zhí)行董事);2.董事會決議,其內容:任免理由、選舉董事長、其他人員分工(如董事會成員不變,由董事會直接選舉任免董事長,而不須提交股東會決議);3.法定代表人履歷表、相片、復印件;4.新董事、監(jiān)事、經(jīng)理的復印件;5.任免書。
(4)注冊資本變更:1.股東會決議,其內容:變更理由、變更資本數(shù)額、公司章程修改;2.報告;3.如減少注冊資本,還要提供股東會作出決議后30天內報刊上至少公告三次的有關和公司債務擔保情況的說明,并在減資決定作出90天后申請變更登記。
(5)經(jīng)營范圍變更:1.股東會決議,其內容:變更理由、變更項目、公司章程修改;2.法律、行政法規(guī)規(guī)定需報批的項目提交有關部門的批準文件。
(6)股東變更:1.原股東會決議,內容:同意股權轉讓(包括標的、方式、等),股東義務的變更;2.新、舊股東簽字的股權轉讓協(xié)議(包括轉讓標的、轉讓方式、、雙方的義務等);3.新股東會決議,內容:確認股東的投資比例、金額,公司章程的修改,董事、監(jiān)事等人員任免(如董事變動,需提交董事會決議重新選舉董事長,進行人事分工);4.新股東法人明或自然人復印件(企業(yè)法人股東其營業(yè)執(zhí)照復印件由原登記機關加蓋);5登記機關認為應該提交的股權交割(如轉帳憑證等);6.新董事、監(jiān)事、經(jīng)理的復印件;7.新或舊股東屬全民企業(yè)的提交國資部門批準文件,屬集體企業(yè)的提交主管部門的批準文件;8.有限公司收購股權的提交股東會同意收購的決議(收購金額不得超過公司凈資產(chǎn)的50%)。
(7)延期:1.股東會決議;章程修改;2.其他與到期原因相應的延期文件(如有關部門的許可證資料)。
6、登記機關要求提交的其他文件。
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注冊公司變更 搬遷了怎樣操作?
一、辦理營業(yè)執(zhí)照變更(資料不會準備,找太平洋投資集團V---jingyirola)
1、帶好深圳注冊公司 的老 的營業(yè)執(zhí)照正副本原件、公章,填寫變更登記表,情況說明及變更相關材料,提交給 局, 局會 企業(yè)回執(zhí)單, 局會把企業(yè)舊 變更材料以郵寄的形式快遞到新 當?shù)?局(大概需要一個星期)
2、手續(xù)辦理后等待電話通知,帶上企業(yè)遷出核準通知書到新 部門辦理 變更事宜(填一份“變更登記表、委托書”)手續(xù)辦完的七日后攜帶《關于遷址變更登記的通知》到領證窗口領取新的營業(yè)執(zhí)照。
二、組織機構代碼證變更
1、到舊 的技術監(jiān)督局注銷舊的“組織機構代碼證”(所需資料:新的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件)并出俱“組織機構代碼證注銷”。
2、帶上“組織機構代碼證注銷”原件、新營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、“法人復印件”并填寫一份“辦理組織機構代碼證的表格”及工本費,隨后憑工本費的收據(jù)領取新的“組織機構代碼證”。
三、 變更(資料不會準備,找太平洋投資集團V---jingyirola)
1、新營業(yè)執(zhí)照副本復印件、近三年納稅情況統(tǒng)計表、公章、審計報告、股東會決議、 登記證正副本原件及《 登記變更表》,法定代表人簽名。
2、辦理完畢上述手續(xù)后等待專管員通知,接到通知后再帶上企業(yè)近三年所有帳務讓專管員核查,等待核查結果。
3、帶上公章及新企業(yè)報到所需要的新的營業(yè)執(zhí)照副本、章程、銀行許可證、法人代表或負責人、財務章、組織機構代碼證、注冊公司的房屋租賃合同及租金,以上均是復印件交回原《 登記證》正、副本原件再去辦理相關手續(xù)并給企業(yè)出具“注銷 登記通知書”,同時專管員讓企業(yè)拿上企業(yè)檔案資料到 征管科辦理相關轉出手續(xù)。
4、企業(yè)帶上檔案資料到新國稅局征管科辦理登記手續(xù),辦理完后再到辦稅窗口辦理具體 登記手續(xù)(需要新營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法人復印件、經(jīng)辦人復印件等)并領取新的 登記證正副本。
企業(yè)辦理 變更注意事項:
1、確保提交資料的完整性。對于很多辦理公司變更 工作的人來說,準備好變更登記的各項資料是非常繁瑣的事情,在準備資料的時候就要仔細查詢 變更登記的各項要求,耐心細致一點是能夠節(jié)省時間的。
2、需要根據(jù)新 的實際情況 公司 的明。
有的公司變更后的住所是自己的房產(chǎn),那么需要提交房屋產(chǎn)權證復印件就可以了。有的公司變更后的 是租賃的,那么就需要 租賃協(xié)議以及出租方的房屋產(chǎn)權證復印件。如果公司使用的住所不是城鎮(zhèn)房屋,那么需要提交規(guī)定的相關材料。
總而言之,變更后的公司 的使用住所的所有權不同,那么需要提交的材料也是有所不同的,辦理公司變更 登記的相關人員需要根據(jù)有關部門的各項規(guī)定以及實際情況來準備各項資料,這樣才能不出現(xiàn)差錯。
3、公司需要向合作企業(yè)發(fā)布公司變更 的通知,盡量避免公司搬遷對公司發(fā)展的不利影響。公司發(fā)址變更的時候,一定要告知合作企業(yè),以免發(fā)生不必要的損失。
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