在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇，應(yīng)該根據(jù)個人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當(dāng)作整體環(huán)境的一部分。
為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，系統(tǒng)增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步；
大容量設(shè)計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。
智能密集柜采用一體式傳動機構(gòu)，了傳動的可靠性，在電動控制狀態(tài)式手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動采用離合器使各列鏈條輪分離，其實密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢，不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時間，同時智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來幾年將發(fā)生巨變，客觀上來講智能密集柜還沒有形成大的規(guī)模，成長需要一定的時間，伴隨著智能密集柜技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來密集柜將會成為整個檔案存放市場的主體。
密集架/密集柜技術(shù)要求：
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及定做。
2、右側(cè)邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單層移動架，外側(cè)裝護板。
3、道軌組有兩種形式：地面式、埋入式。
4、轉(zhuǎn)動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動靈活平穩(wěn)，搖力輕。
選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密集柜，這樣質(zhì)量會有，謹防有些三無廠家生產(chǎn)的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現(xiàn)象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節(jié)來判斷智能密集柜的質(zhì)量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；
智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級；
2、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境；
3、較高的紅外傳感器（標準配置）：紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動或者自己停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集柜做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測保護（選裝功能）：只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應(yīng)的操作進行提示；
6、照明功能（標準配置）：當(dāng)密集柜打開后，照明燈會自動亮進來，關(guān)閉時，照明燈會自動關(guān)閉；
7、地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護性。
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